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DAY 16
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IT管理

Camunda征服「流程管理」,解放時間系列 第 16

「DAY16」分析流程痛點:流程設計

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工作故事遇上故事風暴

延續昨天所講的工作故事,工作故事主要可以找出用戶的需求、動機、情境、目標等參數,我們下一步一起來把故事變成具體的活動與步驟,我們一起先來定義「活動」「步驟」。

活動是為了達成特定目標而付出努力的行動。可以獨自進行,也可以由多人協作完成;可以由人工完成,也可能由系統來執行。

步驟是將活動分解為更小的任務單元,當所有步驟都完成時,意味著整個活動完成。而當所有活動都完成時,就代表著上層的需求和目標也已經實現。

既然我們有共識「活動」「步驟」的定義,我們一起來把故事解構囉~~

首先,我們要先有認知,活動中其實是包含許多種的步驟,每一個步驟都代表著一個相對精細的工作單位,這樣的工作單位可以由單一個人來完成。如果某個特定的步驟無法被單獨完成,表示步驟切割得不好,需要進一步細分為更小的子步驟。

拆解活動為步驟,需要對流程和需求有深入的了解,通常需要外部領域專家(subject matter expert,SME)的專業知識參與。如果缺乏適合的外部專家,我們也可以在使用者中尋找合適的候選人來協助,可是有相關學經歷背景的朋友來擔任。

舉個例子,假設我們現在需要設計一個電子化表單,來統計中午要訂甚麼便當,此時,如果參與拆解的成員,並沒有實際協助過大家訂便當的經驗,可能設計出來的表單並不貼近實際的作法,此時,如果請實際協助大家訂便當的朋友來一同協作,可以讓流程更貼近現實。

在將活動細分為步驟時,確保充分理解活動的動機、情境和存在的問題是至關重要的,以確保每個步驟都是明確的,並且不基於任何未經驗證的假設。

假如需求含糊不清呢?

在某些情況下,所呈現的活動和步驟示例可能對那些具有經驗的人來說很容易理解。然而,當我們對某個專業領域不太了解時或沒有經驗時,就必須採取進一步的措施來幫助我們理解。下面將會介紹一種名為“事件風暴”(EventStorming)的方法,這種方法能夠幫助我們對事物獲得更清晰的理解並達成共識。

運用事件風暴以達成共識

事件風暴(EventStorming)被視為一項集體活動,其目的在於將未知領域內涵蓋的多個面向,例如商業流程、需求、事件等,轉化為具體而形象的展示。透過一系列策動,參與者得以達成一致,融合彼此觀點。此方法最早由Alberto Brandolini提出,並已廣泛應用於全球各地的大型企業組織中。其成效已被驗證,能夠協助團隊建立共識。

作為一種團體活動,事件風暴可以選擇線下實體形式,也可以選擇遠程方式進行。但建議還是採用線下實體形式進行。活動的主持人將起到引導活動進程的關鍵角色,其他人則參與活動的各個環節。在活動中,所有參與者都應積極表達個人觀點,提出問題,通過這種方式最終獲得對新領域的深入認識和理解。

事件風暴的目標是加強對特定領域的知識和共識。通過共同的知識基礎,團隊成員在進入開發階段後,能夠更加一致地合作,從而最終實現高度一致的成品。

故事風暴 + bpmn ⇒ camunda

BPMN是流程模型標準,既然是標準,表示我們在上頭所做的一切都是要有憑有據,要有明確的定義,例如:當C訊號傳送True,發送A物品到B節點,但是在實際解決案例時,並不是這麼簡單,如果現在有一個需要,「幫我買一杯珍珠奶茶」,其實這需求並不明確,缺乏時間、地點、主詞,工作故事可以補足缺乏的時間、地點、主詞,但是每個人的答案可能會不同,這在一個組織和專案會導致後期開發的困難,這時使用故事風暴,凝聚大家的共識,討論出一個共同解決方案,並將這個方案轉換成BPMN標準,這時你就會發現camunda的原型出來了~~

BPMN官網

http://www.bpmn.org/

OMG BPMN2.0

http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/

如果有任何問題,歡迎在下方留言!! 筆者頭一回寫技術文,如果內容有誤,或者內容的呈現上有所缺陷,如果您願意,歡迎在下方留言給我呦~~

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